发表和分享研究及其基础数据是一项基本的学术活动，有助于学者进行更好的研究.
数字数据
元数据
- 元数据 is data about data; it helps others understand your data.
- 元数据给出了原因的答案, 什么, 当, 在哪里, 数据是如何收集的，由谁收集的. 所以它们可以被其他研究人员使用.
- 数据只有在与元数据一起存入在线存储库时才可引用.
在线存储数据
OneDrive 是一种文件托管服务，作为Office 365电子邮件服务的一部分提供给所有城市员工和学生，它可以存储 1TB 的数据. 您可以通过以下步骤访问它:
如果你正在和外部合作者一起做一个项目, 您可以通过OneDrive共享您的文档，以便多个用户可以同时访问(和工作)同一文档.
访问OneDrive后，您可以通过以下方式共享文档:
- 在OneDrive, 通过单击文件名前出现的白色圆圈，选择要共享的文档
- 在文档列表上方的工具栏中选择“共享”
- 从菜单中选择“您指定的人员可以编辑”
- 根据您的需要调整权限(例如，如果您想使文档只能对特定的人编辑)，并选择“应用”
- 使用“发送”功能向参与者发送链接, 或选择“复制链接”复制链接供您在其他通信中使用.
首席研究员的数据责任
准确性责任, 项目过程中研究证据的完整性和安全性应由首席研究员负责.
Figshare也可以用作私人存储空间.
重要的是要强调这一点 与合作者合作 你想同时编辑相同的文件, 最好使用OneDrive而不是Figshare，更多信息将在下一节中证明.
在Figshare上发表研究
Figshare是City的机构存储库和数据等数字研究成果的发布平台, 图片, 录像和录音, 海报, 演讲或报告.
学者和博士生可以 访问Figshare系统 然后用他们在伦敦金融城的邮箱和密码登录. 您还可以在。中找到关于Figshare所有功能的进一步信息 用户指南 或者你可以参观 Figshare的YouTube频道.
利用Figshare支持金融城的研究
有五个主要的Figshare函数可以支持您的工作:
私人存储
您可以安全地在您的私人帐户上存储任何类型的数字内容. 存储就像你把文件存储在大学的OneDrive上一样安全，比本地硬盘或记忆棒安全得多.
如果您想阅读更多关于数据安全的信息，请访问 Figshare知识库
共享机密数据
您可以在Figshare上设置协作空间，并控制谁可以访问和编辑文件. 如果许多研究人员使用相同的文件，并且版本控制很重要，那么这可能很有用. 然而, 如果人们需要同时编辑相同的文件，最好使用OneDrive而不是Figshare. 最终的文件可以上传到Figshare进行存储或发布.
使用开放许可证发布
- 这项服务的主要目的是向全世界展示研究成果，使它们更容易被发现和获得.
- 在Figshare上发布一个项目将为该项目生成一个永久的数字对象标识符(doi), 所以很容易被你或其他研究者引用.
- 在Figshare上发布您的研究成果将为您的所有工作加分，并增加您研究的知名度和影响力.
- 已发表的文章由谷歌学者收集, ORCID和城市的CRO系统, 这样你的项目就会出现在伦敦金融城网站上的学术简介上.
- 不要在Figshare上发布任何已经在其他地方发布或有doi的东西.
- 发表的学术论文应在被录用3个月内上传至CRO系统.
公布机密研究成果的元数据
您可以限制对文件的访问，但仍然可以公开基本元数据. 这样你可以保护内容的机密性，但仍然让世界知道研究材料的存在, 它是什么时候被谁创造的. 如果任何人有兴趣访问这些材料，他们需要与金融城联系以获得访问权限(如果合适的话).
有很多合理的理由让你想要对你的研究成果保密, 例如:
- 对商业敏感资料保密;
- 保护参与者的隐私;
- 在撰写研究报告之前，保持数据的独家使用期限;
- 维护知识产权的机密性;
- 保护研究人员或参与者的安全或国家安全;
- 尊重主数据所有者的许可限制(如果您使用辅助数据e.g. NHS或ONS).
数据目录
- 您可以使用Figshare作为一个目录来记录您的所有输出(非数字和数字).
- 您可以使用Figshare作为存储在其他地方的数字输出的目录.g. 在英国数据档案馆或特定主题的存储库).
- 在Figshare上记录您的所有研究成果将确保您的所有研究都能获得荣誉和更高的知名度，并且大学对城市大学产生的所有研究成果有一个全面的了解.